همه چیز از همه جا

نرم افزار حسابداری، نرم افزاری است که تراکنش‌های مالی یک شرکت را نظیر حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، حقوق و تراز آزمایشی ثبت و پردازش می‌کند. این نرم‌افزار به عنوان سیستم اطلاعات مالی عمل می‌کند و ممکن است توسط خود اعضای یک شرکت نوشته و توسعه یافته باشد، یا از یک شرکت تولید کننده خریداری شود و یا سیستم خریداری شده‌ای باشد که در داخل شرکت توسعه می‌یابد. همچنین یک نرم افزار حسابداری می‌تواند به صورت آنلاین و تحت وب عمل کند، و دسترسی به آن در هر زمانی از هر جایی که به اینترنت متصل است امکان پذیر باشد، یا به صورت درون شبکه (Local) یا تحت شبکه روی کامپیوترها نصب شده و تنها از طریق همان شبکه قابل دسترسی باشد.

نرم افزارهای حسابداری بر اساس امکانات، تعداد زیرسیستم‌ها و همچنین قیمت دارای تنوع می‌باشند. بعنوان مثال نرم‌افزار حسابداری مالی تنها به ثبت اسناد مالی پرداخته و کلیه تراکنش‌های یک شرکت نظیر خرید و فروش، حساب‌های جاری و حقوق پرسنل را به صورت آرتیکل های حسابداری ثبت می‌کند، از آن‌ها گزارش تراز مالی تهیه کرده و در نهایت سال مالی را اختتام داده و به پر کردن اظهارنامه مالیاتی آن شرکت و نوشتن دفاتر روزنامه و کل و معین ختم می‌گردد. درحالی‌که نرم‌افزارهای انبار، خرید و فروش، خزانه‌داری، حقوق و دستمزد و … نیز وجود دارند که هر کدام به صورت اختصاصی دارای فرم‌های ثبت تراکنش‌های مربوطه بوده و گزارشات اختصاصی بیشتری به صورت تعدادی و ریالی ارائه می‌کنند.